Chúng ta bắt đầu câu chuyện về việc ghi sổ sách. Tên gọi chính xác của nó là “ ghi sổ kép”. Sự ra đời của ghi sổ kép là từ năm 1494, thời điểm nhà thám hiểm Columbus tìm ra lục địa mới (Châu Mỹ) vào năm 1492, ở Nhật là thời đại Muromachi do tướng quân Ashikaga cai trị.
Vì sao lại là năm 1494? lí do là vì năm 1494 Ông Luca Patchouli đã xuất bản cuốn sách toán học mang tên “ hình học số học, tỉ lệ và toàn tập về tỉ lệ”, trong chương một của cuốn sách này đã giải thích một cách có hệ thống về nguyên lý “ghi sổ kép”.
Dẫu nói như vậy, nhưng ghi sổ kép lại không phải là do Ông Luca Patchouli phát minh ra. Những thương nhân Italia đã chú ý tới việc đem những hoạt động như: đã bán những sản phẩm gì cho những ai, đã mua những sản phẩm nào bao nhiêu, đã cho ai mượn và nhận lại bao nhiêu tiền, đã mượn ai và trả bao nhiêu tiền... ghi chép theo một cách nhất định, có quy luật và nguyên tắc.
Ông Luca Patchouli là người có công trong việc giải thích các nguyên tắc ghi chép trên sổ sách một cách có hệ thống, bằng tài năng xuất sắc của một nhà toán học.
Ở Nhật từ ngày xưa, những người thương nhân đã có những hoạt động buôn bán sôi nổi. Các thương nhân Nhật Bản đã sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán, hay còn được đại diện với tên gọi là “ sổ đại phú”. Tuy nhiên, từ khi phương pháp ghi sổ kép được giới thiệu thì phương pháp ghi sổ đại phú đã biến mất bởi làn sóng khai hóa văn minh thời Minh Trị. Đóng vai trò quan trọng thời điểm này là quyển sách “Phương pháp ghi sổ hợp lý” của giáo sư Fukuzawa Yukichi được phát hành bởi Yoshio Keio vào năm 1873 tức tháng 6 năm thứ 6 Minh Trị. Năm 1873 (năm thứ 6 Minh Trị) là năm xác lập sổ sách kế toán cận đại của Nhật Bản.
Ghi sổ kép là di sản văn hóa tuyệt vời được nhân loại sử dụng và tiếp nối trong suốt 500 năm lịch sử. Hơn nữa, nó lan truyền và trở lên phổ biến trên khắp thế giới bất kể là xã hội chủ nghĩa tư bản hay xã hội chủ nghĩa cộng sản. Như vậy, có thể thấy rằng phương pháp ghi sổ kép là phương pháp ghi sổ mang tính hợp lý, đơn giản ai cũng có thể sử dụng được. Ghi sổ kép không chỉ là một phương pháp ghi sổ thu gọn có sự hợp lý, mà còn là phương pháp đơn giản, chính vì vậy nó đã trở nên phổ biến. Chúng ta không thể bỏ qua phương pháp ghi sổ này.